نحوه ی نگارش نامه برای درخواست دیفر کردن، باید کوتاه باشد و متقاضی وضعیت فعلی و دلایل خود را برای درخواست تعویق پذیرش باید صریحا ارائه دهد و باید تاکید کند که برای تحصیل در دانشگاه مقصد اشتیاق بسیاری دارد و نمی خواهد به دلیل مشکلی که برای او پیش آمده شانس تحصیل در این دانشگاه را از دست بدهد و باید بتواند دانشگاه را قانع کند تا با درخواست او موافقت کنند. همچنین بهتر است متقاضی یک رزومه از سوابق پژوهشی و توانایی های خود ارائه دهد که ممکن است برای پذیرش درخواست موثر باشد. پس از ارسال ایمیل درخواست دیفر کردن، حداکثر طی دو هفته دانشگاه پاسخ ایمیل را خواهد داد، در غیر این صورت باید متقاضی مجددا مکاتبه کند.

* نکته: در صورتی که متقاضی تصمیم به دیفر کردن دارد، باید سریعا برای ارائه ی درخواست خود اقدام کند و زمان را از دست ندهد، چون وجود فاصله ی زمانی می ‌تواند منجر به رد درخواست دیفر کردن شود.